Un expediente.One record.
Toda la trayectoriaThe full journey
de cada persona.of every person.
Desde que aplica al puesto hasta el último contrato firmado. Datos personales, biométricos, contactos de emergencia, experiencia académica y laboral. Todo conectado.From the first job application to the last signed contract. Personal data, biometrics, emergency contacts, academic and work history. All connected.
ADMINISTRACIÓN DE SOLICITUDES DE EMPLEO
| # | Foto | Nombre | Cargo al que aplica | Estado | Fecha | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Daniela Hernández | Diseñadora Web | Pendiente | 05/12/2025 | | |
| 2 | María López | Diseñador UX | Pendiente | 10/01/2026 | | |
| 3 | Roberto Salinas | Contador | Pendiente | 18/01/2026 | | |
| 4 | Jorge Morales | Analista de Datos | Pendiente | 28/01/2026 | | |
| 5 | Laura Domínguez | Asistente Ejecutiva | Pendiente | 03/02/2026 | | |
| 6 | Carlos Ruiz | Administrador | Aprobada | 15/11/2025 | | |
| 7 | Ana Martínez | Vendedor | Rechazada | 20/12/2025 | | |
| 8 | Sofía Pérez | Analista | En proceso | 25/01/2026 | | |
| 9 | Pedro Sánchez | Asistente admin. | Archivada | 05/03/2025 | |
Reclutamiento, expediente y contrato.Recruitment, records and contracts.
Tres submódulos que cubren el ciclo completo, desde la solicitud pública del candidato hasta la gestión del contrato activo.Three sub-modules that cover the complete cycle, from the candidate's public application to active contract management.
Solicitudes de empleoJob applications
Recibe solicitudes de candidatos en línea y administra el proceso de selección. Registra entrevistas, evaluaciones, dictámenes y referencias de empleos anteriores.Receive online candidate applications and manage the selection process. Log interviews, evaluations, decisions and references from previous employers.
EmpleadosEmployees
El expediente completo: datos personales, biométricos, contactos de emergencia, experiencia académica, laboral y documentos digitalizados adjuntos.The complete employee record: personal data, biometrics, emergency contacts, academic and work history, and digitized attached documents.
ContratosContracts
Gestiona contratos vigentes y vencidos. Define puesto, departamento, salario, horario y fecha de vencimiento con alertas automáticas de renovación.Manage active and expired contracts. Set position, department, salary, schedule and expiry date with automatic renewal alerts.
Carga masivaBulk import
Importa empleados desde Excel con validación de campos y carga de datos biométricos e históricos. Ideal para migraciones e inicios de operaciones.Import employees from Excel with field validation and biometric/historical data loading. Ideal for migrations and new operations.
Del CV público al expediente interno.From public CV to internal record.
El proceso de selección convierte automáticamente una solicitud pública en un expediente interno sin reingresar datos.The selection process automatically converts a public application into an internal record — no data re-entry needed.
Plaza vacanteJob vacancy
Define cargo, departamento y requisitos. Genera un enlace público compartible.Define the role, department and requirements. Generate a shareable public link.
Portal públicoPublic portal
El candidato llena el formulario. Token OTP confirma su correo y resguarda la sesión.The candidate fills out the form. OTP token confirms their email and secures the session.
Bandeja internaInternal inbox
RRHH revisa, cambia estados (en proceso, entrevistado, contratado) y adjunta notas.HR reviews, changes status (in process, interviewed, hired) and attaches notes.
Expediente activoActive record
Un clic convierte la solicitud en expediente y abre el formulario de contrato.One click converts the application into a record and opens the contract form.
El expediente más completo del mercado.The most complete employee record on the market.
Datos personales, biométricos, médicos, contactos de emergencia, bancarios, experiencia académica y laboral, capacitaciones y documentos digitalizados.Personal, biometric, medical data, emergency contacts, banking, academic and work history, training records and digitized documents.
- Foto y datos biométricos DPIPhoto and biometric DPI data
- NIT y número ISSS / AFPTax ID and Social Security / Pension number
- Información de contactoContact information
- Referencia de emergenciaEmergency reference
- Datos de pago bancarioBank payment details
- Carga de imágenes / docs.Image / document uploads
- Historial de cargos internosInternal position history
- Contrataciones anteriores AFPPrevious AFP enrollments
- Contactos de emergenciaEmergency contacts
- Capacitaciones registradasRecorded training sessions
- Historial de horas extrasOvertime history
- Cambios de salario con fechaSalary changes with dates
El expediente del empleado alimenta automáticamente planilla, marcaciones biométricas, seguridad y reportes.The employee record automatically feeds payroll, biometric clock-in, security and reports.